Problem-Knacker – Der Schlüsseldienst für Ihr Hirn

Klingt banal und ist eine der elementaren Grundlagen für Erfolg, nämlich die Unterscheidung was dringend und was wichtig ist. “Setzt die Segel! – Nein, wir müssen rudern.”
Viele Manager begreifen den Unterschied ihr Leben lang nicht, eine verhängnisvolle Unwissenheit mit großer Tragweite.
Einen Brand zu löschen ist dringend, wichtig wäre es für einen umfassenden Brandschutz zu sorgen.
Einen Arbeitsunfall zu versorgen ist dringend, wichtig wären sinnvolle Arbeitsschutzmaßnahmen.
Allgemein gesprochen: Das Tagesgeschäft ist dringend, wichtig ist es, durch konsequente Vertriebsmaßnahmen die Kundenbasis stetig zu verbreitern.
Dieses “nie kommt man zu irgend etwas” ist ein gefährlicher Mangel an Fähigkeiten, Prioritäten zu setzen und wichtige Veränderungen bei Zeiten einzuleiten.
Übrigens: Mr. Eisenhower hat’s kapiert.

Lernen Sie bei Stephen Covey: Die Wochenplanung ist die optimale Planungsseinheit, um Ihre großen Ziele wie Visionen, Lebensziele, berufliche Ziele usw. in eine umsetzbare Form zu bringen. Außerdem erzieht schriftliches Arbeiten zu Präzision und absolute Genauigkeit werden Sie brauchen, um an der Erreichung Ihrer Ziele zu arbeiten. Setzen Sie Ihre Prioritäten auf Basis Ihrer ganz persönlichen Wertvorstellungen („Was ist mir wichtig“?) und nach dem Pareto-Prizip 80:20 und vergeuden Sie nicht 80% Ihrer Ressourcen, um ein 20prozentiges Ergebnis zu erreichen.
Es ist wie beim Projektmanagement: Schon die Definition des Themas bedarf genauester Planung, damit Sie das Ziel mit den gewünschten Ressourcen zum gewünschten Termin (Deadline) sicher aus eigener Kraft erreichen können. Sollten Sie mit Unwägbarkeiten arbeiten müssen, bewerten Sie diese: 1 x worst case, 1 x best case, 2 x der wahrscheinliche Fall. Auf alle Fälle müssen Sie jedes Ziel, egal wie groß auf kleine Einheiten („Zelle“) herunter brechen. Diese Einzel- oder Teilschritte planen Sie in Ihre Wochenplanung ein.
Setzen Sie sich 5 Wochenziele, d.h. Aufgaben die Sie in dieser Woche auf alle Fälle erledigen werden UND die Sie Ihrem Ziel näher bringen.
Zum Thema Lebensplanung oder Lebensvision: Kennen Sie die Metapher von den Kieselsteinen? Empfehlenswert auch „Die 7 Wege zur Effektivität“ von Stephen Covey.
Wenn Sie jeden Tag nur eine wichtige Aufgabe erledigen und in der Praxis ist das schon verdammt viel, haben Sie nach einem Jahr, mit einigen Pausen, gut 300 entscheidende Schritte auf Ihre Ziele hin getan.

Ein Professor stand vor seinen Studenten und hatte ein paar Dinge vor sich liegen. Als seine Vorlesung gebann, nahm er ein großes Gefäß und füllte es bis zum Rand mit großen Steinen. Anschließend fragte er seine Studenten, ob das Gefäß voll sei. Sie stimmten alle zu. Der Professor nahm eine Schachtel mit Kieselsteinen, schüttete sie in das Gefäß und schüttelte dieses leicht. Die Kieselsteine rollten natürlich in die Zwischenräume der großen Steine. Dann fragte er seine Studenten erneut, ob das Gefäß jetzt voll sei. Sie stimmten zu und lächelten in sich hinein.

Der Professor seinerseits nahm eine Schachtel mit Sand und schüttete sie in das Gefäß. Der Sand füllte die letzten Zwischenräume. “Nun”, sagte der Professor zu seinen Studenten: “Ich möchte, dass Sie erkennen, dass dieses Gefäß wie Ihr Leben ist!

Die großen Steine sind die wichtigen Dinge im Leben: Ihre Gesundheit, Ihr Körper, Ihre Seele, Ihre Familie, Ihre Freunde – Dinge die, wenn alles andere wegfiele und nur diese übrig blieben – sie Ihr Leben immer noch erfüllen würden.

Die Kieselsteine sind andere, weniger wichtige Dinge, wie z.B. Ihre Wohnung, Ihr Haus oder Ihr Auto. Der Sand symbolisiert die ganz kleinen Dinge im Leben – wie z.B. Handy, Fernsehen, Kino, Essen gegen oder Partys.

Wenn Sie den Sand zuerst in das Glas füllen, bleibt kein Raum für die großen Steine oder die Kieselsteine. So ist es auch in Ihrem Leben: Wenn Sie all Ihre Energie für die kleinen Dinge im Leben aufwenden, haben Sie für die großen Dinge keine Energie mehr.

Achten Sie zuerst auf die großen Steine – sie sind es, die wirklich zählen! Nehmen Sie sich Zeit für Ihre Familie oder Ihre Freunde, achten Sie auf Ihren Körper, Ihre Seele und Ihre Gesundheit. Vieles was im Alltagsleben “so wichtig” erscheint und viel Zeit und Aufmerksamkeit bindet, … ist in Wirklichkeit … nur Sand.!”

Haben wir ein ge-fülltes oder ein er-fülltes Leben?

Ein schweizer Unternehmensberater hat dieses geniale Tool erfunden. Er lässt jeweils 5 Unternehmen auflisten:

Gruppe I: 5 Unternehmen, die meine Hauptumsatzträger sind
Gruppe II: 5 Aussichtsreichsten Unternehmen mit Potenzial
Gruppe III: 5 Strategisch für mich wichtigste Unternehmen
Gruppe IV: 5 Traumkunden mit Potenzial

Der Nutzen? Sie haben die aktuelle, kurze, mittlere, strategische und lange Sicht gleichzeitig im Fokus und können daraus Ihre Prioritäten setzen und daraus Ihre Aufgaben in Ihrer Wochenplanung ableiten, definieren und terminieren. Zugleich also ein perfektes Tool für Ihr Zeitmanagement. Zugleich arbeiten Sie nach dem Pareto-Prinzip, weil Sie sich mit den jeweils top 5 mit Sicherheit um die jeweils 80% Potenzial kümmern.